Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich "Basisprogramme" als

Junior Projekt Manager:in GO AUSTRIA des Global Incubator Network

Vollzeit

#mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt

• Administration: Sie übernehmen für das Programm-Team des Startup Internationalisierungsprogrammes GO AUSTRIA im Bereich Basisprogramme allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordination und Korrespondenz
• Unterstützung: Sie unterstützen bei vielfältigen Programmaktivitäten wie zB Ankündigung und Bewerbung für Ausschreibungen auf der Website, Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen der internationalen Startups sowie der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen. Auch die Erstellung von Verträgen, die Abrechnung von Reisekostenzuschüssen der Startups sowie die Unterstützung des Programm Managements in der Organisation der Internationalisierungsprogramme gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Beauftragungen: Sie sind für die Abwicklung von Beauftragungen zuständig. Dazu gehört das Einholen und Vergleichen von Angeboten, die interne Dokumentation, die Abstimmung mit externen Leistungsträger:innen wie z.B. Workshop-Leitern, Eventlocations, Mentoren und die Nachverfolgung der Leistungserbringung.
• Beratung und Kommunikation: Sie beraten und kommunizieren - mehrheitlich in Englisch - mit Stakeholdergruppen wie internationalen Startups, Mentor:innen, Workshopleiter:innen, Partnern im Vorfeld zur Einreichung unserer Programme, während der Programme vor Ort und auch im Nachgang.
• Organisation: Sie organisieren Veranstaltungen, Online-Workshops und Meetings mit internen und externen Personen und begleiten deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten in Projekten auch mit anderen Abteilungen zusammen und sind Ansprechpartner:in für österreichische und internationale Partnerorganisationen.

#mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein

• Ausbildung: Idealerweise haben Sie bereits ein abgeschlossenenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK) mit mind. 2-3 Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung: Wir freuen uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen oder im Projekt Management mitbringen.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, CMS, Basics in Grafikprogrammen) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen. Sie arbeiten mit Personen aus Österreich aber vor allem auch Asien zusammen und besitzen Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Personen aus anderen Kulturkreisen.
• Persönliche Fähigkeiten: Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig und strukturiert. Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich, Sie sind belastbar und können gut mit Stress umgehen.
• Interesse: sie bringen ein Interesse an Startups mit. Sie mögen den direkten Umgang mit Menschen und anderen Kulturen im internationalen Kontext. Sie arbeiten gerne selsbtständig und in kleinen Teams.

#miterleben Das erwartet Sie bei uns

• Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
• Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
• Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Benefits:

• Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop
• Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien
• Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss
• Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3850

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

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Ihre Ansprechpartnerin
Theresia Biba-Stickler