Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Kund*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für Armutsgefährdete stark. Gemeinsam möchten wir die Welt ein Stück weit sozialer, vielfältiger und gerechter machen. Wir wollen Brücken bauen und Menschen zusammenbringen. Wenn wir Missstände oder Ungerechtigkeiten erkennen, setzen wir uns gemeinsam für eine bessere Zukunft ein. Die Volkshilfe Oberösterreich gemeinnützige GmbH sucht ab sofort eine*n
HR Key User*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Du bist Systemexperte (sage DPW) und unterstützt HR Tool Anwender*innen, bist erste Anlaufstelle bei Problemen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Du bist hauptverantwortlich für die digitale Zeiterfassung (Richtlinien gem. SWÖ)
- Du erstellst Dokumentationen und kümmerst dich um deren Aktualität
- Du hilfst mit bei der Implementierung neuer System- und Applikationsfunktionen (digitaler Personalakt)
- Du bist Ansprechpartner*in für Digitalisierung in der HR und koordinierst Projekte innerhalb der Abteilung
- Du magst es Kennzahlen zu erstellen und auszuwerten
- Du analysierst Prozesse und Schnittstellen und entwickelst proaktiv Ansätze zur Effizienzsteigerung
- Du evaluierst gemeinsam mit der Rechtsabteilung Personaldokumente und Formulare
Erfahrung:
- Du hast vorzugsweise berufliche Erfahrungen im HR Bereich
- Von Vorteil sind auch Kenntnisse zu Sage DPW oder du magst es neue Systeme kennenzulernen
- Du interessierest dich sehr für Digitalisierung und liebst technische Umsetzungen
- Du bist empathisch, selbständig und zuverlässig und hilfst auch gerne Anderen
- Lösungsorientiertheit und Durchsetzungskraft sind ein Markenzeichen von dir
- Du verfügst auch über gute Office-Kenntnisse und dich bringen Anpassungen oder einfache Makros in Excel-Formularen nicht ins Schwitzen
Angebot:
- Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
- Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab EUR 2.996,90 bei 37 Std./Woche), tatsächliche Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home Office
- Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
- 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
- Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz
Sei ein besonderer Teil unseres Teams
Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.
Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben!
Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!
Volkshilfe Oberösterreich gemeinnützige GmbH
Bettina Spreitzer
Glimpfingerstraße 48
4020 Linz
Web: https://www.volkshilfe-ooe.at