Es g'hört viel mehr g'holfen!

Mitarbeiter*in für Dateneingabe, -pflege und Projektverwaltung - Projekt #weiterlernen

Teilzeit 15 - 20 Wochenstunden, ab sofort

Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiterin für Dateneingabe, -pflege und Projektverwaltung.

Deine Aufgaben:

• Erfassung und Pflege von Daten: Du bist verantwortlich für die Datenpflege und Dateneingabe in interne Ablagesystemen und Datenbanken sowie in die Datenbanken des Fördergebers
• Überprüfung projektrelevanter Daten: Sorgfältige Erhebung und Pflege der Daten, um die Korrektheit und Vollständigkeit sicherzustellen.
• Berichterstellung: Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten gemäß den vertraglichen Bestimmungen der Förderverträge.
• Plausibilitätsprüfungen: Regelmäßige Überprüfung der eingegebenen Daten und Sicherstellung der Datenqualität. Aktualisierungen und Anpassungen der Daten in regelmässigen Zeitabständen.
• Cloud: du wartest und aktualisierst die projektrelevanten Ordner auf der organisations-internen Cloud.
• Organisation: Unterstützung und Teilnahme bei projektrelevanten Veranstaltungen sowie Teambesprechungen.
• Dokumentation und Verwaltung: Systematische Ablage von Förderunterlagen und Pflege der Projektakten.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK) oder Studierende/r in einem relevanten Bereich
• Erfahrung in der Dateneingabe und -pflege, vorzugsweise in administrativen Systemen
• Kenntnisse in der Datenqualitätssicherung und dem Datenmanagement sind von Vorteil.
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute EDV-Kenntnisse - insbesondere MS Office, Datenbanken - und anderen Tools zur Datenanalyse und -verarbeitung. Kenntnisse im Datenmanagement, einschließlich der Arbeit mit Cloud-Systemen und Dokumentenverwaltungssystemen
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Projektmitarbeit: Vertrautheit mit den Grundlagen des Projektmanagements, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen von Förderprojekten, wie z.B. der Erstellung von Berichten, Dokumentation von Projekten und der Überwachung von Fördermitteln.
• Verständnis für Förderprogramme und EU-Projekte von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen.
• Kenntnisse im sozialen Bereich oder Erfahrung in einer NGO erwünscht

Unser Angebot:

• Gehalt lt. Kollektivvertrag für 15 Wochenstunden ab EUR 1.182,61 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von EUR 27,08 brutto pro Kind für 15 Wochenstunden;
• Gehalt lt. Kollektivvertrag für 20 Wochenstunden ab EUR 1.576,81 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von EUR 36,11 brutto pro Kind für 20 Wochenstunden;
• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team mit spannenden Projekten in einer weltweit tätigen NGO
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit der Arbeit in Homeoffice nach konkreter Vereinbarung
• Drei dienstfreie Tage zusätzlich
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Zusätzliche Mitarbeiter*innen Benefits wie Vertrauensarbeitszeit, Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsbonus, Teamtage, gemeinsame After-Work-Aktivitäten, Sport-Events u.v.a.m.

Das Auswahlverfahren läuft über die Caritas Wien.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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