Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie- und Datenübertragung im Automotive- und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung für unsere Kunden zu entwickeln und zu liefern, wo immer sie uns brauchen.
Starten Sie in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Stärken einzubringen und zu erweitern!

IT Assistenz & Projektcontrolling (m/w/d) | Vienna, AT

DEINE AUFGABEN

• In dieser Position unterstützt du tatkräftig das IT Management bei administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordinationen, Reiseplanungen, Rechnungs- und Dokumentmanagement, etc.
• Du bereitest Präsentationen für die Management- und Board-Meetings vor, wobei du stets die wichtigsten Details und Entwicklungen im Blick behältst.
• Darüber hinaus verantwortest du die Pflege der globalen Vertragsdatenbank und kümmerst dich um die Organisation von Vertragsverlängerungen.
• Du bist an der Einführung unseres SAP S/4 Hana Projekts beteiligt und übernimmst dahingehend das Projektcontrolling (u.a. KPI-Berechnungen), bereitest Präsentationen vor und arrangierst Meetings.
• Als Schnittstelle in unseren IT-Projekten gewährleistest du eine reibungslose Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Stakeholdern.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, oÄ). Ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil aber keinesfalls Voraussetzung.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und der Abwicklung von IT-Projekten erleichtern dir in dieser Position den Arbeitsalltag.
• Durch dein Organisationstalent behältst du stets den Überblick und wickelst so deine Agenden termingerecht und effizient ab.
• Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, bist flexibel und zeichnest dich auch als Teamplayer aus.

UNSER ANGEBOT

• Du verantwortest ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit familiärer und offener Atmosphäre.
• Unser flexibles Arbeitsmodell (Homeoffice, Zeitausgleich, keine Kernzeiten) ermöglicht dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Das EAP - Employee Assistance Program (https://eap.world/eap-fuer-beschaeftigte/) bietet dir professionelle externe Beratung in beruflichen und privaten Belangen.
• Ein moderner Unternehmensstandort mit guter öffentlicher Anbindung (U4-Heiligenstadt), regelmäßige Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote (Betriebsarzt, Kantine / Essenszuschuss,…) sowie zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Gemäß unseres Kollektivvertrags liegt dieses bei Euro 3.251,09 (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.

KONTAKT

Elisabeth Reinthaler
HR-Generalist
Muthgasse 36, 1190 Wien
+43 (0)664/ 8876 7379

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